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如果您不想多花腦筋在電腦上面, 那麼以後工作中的檔案大小事情就交給 Dropbox 吧! 基本上Dropbox 是一個 跨平台 + 跨作業系統最多的資料同步備份兼分享的服務, 怎麼說是服務而不是軟體呢?
(點這推薦連接開始註冊使用dropbox )
簡單來說 Dropbox 的軟體只是一個輔助工具, 其目的只有一個 -- 就是將某個資料夾同步到Dropbox 的主機中, 就好像您在銀行租一個保險箱一樣, 只要您將檔案存在那個特定的目錄中, 那麼就會自動同步一份到您的專屬保險箱中, 以後您手上任何一台有裝 Dropbox 的電腦或是 iPhone 都可以看到同一版本的檔案, 就是這麼簡單!
請先欣賞一下介紹短片您就知道
影片中指出, 找東西最好的方式是 -- 將所有常用的東西都固定集中收納在一個地方或是一個袋子中, 這樣以後找東西比較容易, 同樣的 Dropbox 也是同樣一個概念, 不管您有幾台電腦, 將常用檔案固定在一個地方(與 Syncplicity 的設計理念不同), 檔案放固定位置了, 以後找檔案起來比較好找, 這是 Dropbox 的設計理念, 同時也可以運用在實體的日常生活當中
Dropbox 讓筆者欣賞的一點是, 其 UI 設計的一點電腦工程味道都沒有, 全部都是手工的感覺, 沒有多餘的選項, 剛開始您可以會不習慣太過簡單的介面, 也沒有複雜的選項, 基本上直接用就好了, 但是用久了您會發現還滿好用的 :-)
筆者覺得真正的高科技就是沒有高科技, Dropbox 在這一方面做的很成功!
步驟一 首先您需要先註冊一個帳號 （含有推薦連接, 不含推薦連結請直接下載軟體)
步驟二 然後下載軟體 並安裝 (支援 XP, Win7, Mac OS, Ubuntu 等)
步驟三 安裝後 執行並 輸入您在 步驟一 所註冊的 帳號 與 密碼, 就可以開始享受 Dropbox 所帶來的便利性囉 ^^
如果您有 iPhone 請到安裝 Dropbox 的手機版本, 以後就天涯海角任我行囉 ^^
步驟四 多增加額外的容量
如果您願意花一些些時間, 完成 Dropbox 的教學步驟, 您可以獲取額外的 250MB 空間作為報酬, 方法很簡單, 只要您登入 Dropbox 的網站後, 點選 Getting started, 裡面有 6 個步驟花個大概 5 分鐘就可以完成所有步驟
下圖: 只要完成一個步驟, 就會顯示刪掉一行
增加250MB空間, 共有 6 個步驟需要完成
1.Take the Dropbox tour
您需要耐心的看完每個介紹與步驟才算完成
2.Install Dropbox on your computer
通常這個步驟沒問題, 因為您一定得裝軟體到您的電腦上面
3.Put files in your Dropbox folder
安裝完畢之後, 隨然裡面有範例檔案, 但是原則上不算, 因此您需要自己隨便拖一個檔案進去 Dropbox 的資料夾, 基本上這也不是大問題, 因為您裝了本來就是要拿來用的 ^^
4.Install Dropbox on other computers you use
如果您同時有筆電與PC, 您可以試著兩台都裝看看, 就可以發現 Dropbox 目錄中的檔案都變成一樣了 ^^, 當然如果您有Mac與PC 也可以依此類推
5.Share a folder with friends or colleagues
分享資料夾給一個朋友,
6.Invite some friends to join Dropbox
您必須邀請一個朋友加入 Dropbox 這個動作, 不過還好就算對方不加入也算完成此步驟, 當然如果有加入更好, 因為您可以因此又多加額外一個 250MB 的空間
步驟五 再多增加 10GB 最多總容量到 10.25GB 空間
如果您行有餘力, 可以在呼朋引伴推薦您的好朋友使用 Dropbox 那麼每多加一個人, 您就可以再多 250MB, 一直最多增加到 10GB, 如果您也覺得 Dropbox 好用, 那麼稍微努力一下就可以增大您的空間囉! 一起加油! ^^
在 iPhone / iPod Touch / Android 安裝 Dropbox
- 支援線上MP3歌曲串流播放 (需線上自動轉檔)
- 支援相機拍照上傳
- 支援關鍵字搜尋檔案
請您進入 App Store 之後, 點選 Search, 接著輸入 dropbox 就可以找到安裝囉 ^^
